Privatlivspolitik

Senest opdateret: 13 oktober 2026

Hos VAI Rent tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. I denne privatlivspolitik kan du læse, hvordan vi indsamler, anvender, opbevarer og beskytter dine oplysninger, når du besøger vores hjemmeside eller kontakter os.

1. Dataansvarlig

VAI Rent er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig.

Virksomhed: Vai rent
CVR-nr.: 46227050
Adresse: 7100 Vejle
E-mail: vairent06@gmail.com
Telefon: 22 24 95 06

2. Hvilke personoplysninger indsamler vi?

Vi kan indsamle og behandle følgende oplysninger, afhængigt af hvordan du benytter vores hjemmeside og ydelser:

  • Navn og kontaktoplysninger, herunder telefonnummer og e-mailadresse.
  • Oplysninger om virksomhed, adresse og rengøringsopgave.
  • Oplysninger, du selv skriver i en kontaktformular eller sender til os via e-mail.
  • Oplysninger, der er nødvendige for at udarbejde tilbud, planlægge rengøring og administrere et kundeforhold.
  • Tekniske oplysninger om dit besøg på hjemmesiden, hvis vores cookies og analyseværktøjer indsamler sådanne oplysninger.

Vi indsamler kun oplysninger, der er relevante for det konkrete formål.

3. Hvad bruger vi oplysningerne til?

Vi behandler dine personoplysninger med henblik på at:

  • Besvare henvendelser og spørgsmål.
  • Udarbejde tilbud på rengøring.
  • Planlægge og udføre aftalte rengøringsopgaver.
  • Administrere kundeforhold, fakturering og betaling.
  • Overholde relevante lovkrav.
  • Forbedre vores hjemmeside og brugeroplevelse, hvor det er relevant og lovligt.

4. Retsgrundlag for behandlingen

Vi behandler personoplysninger på et lovligt grundlag efter databeskyttelsesreglerne. Det kan blandt andet være:

  • Aftale eller foranstaltninger før en aftale: Når vi udarbejder et tilbud eller udfører en aftalt ydelse.
  • Retlig forpligtelse: Når vi skal opbevare eller behandle oplysninger for at overholde lovgivningen.
  • Legitim interesse: Når vi eksempelvis håndterer almindelige kundehenvendelser eller beskytter vores juridiske interesser, forudsat at reglernes betingelser er opfyldt.
  • Samtykke: Når samtykke er nødvendigt, eksempelvis til visse typer cookies eller markedsføring.

5. Hvem deler vi oplysningerne med?

Vi videregiver ikke personoplysninger uden et relevant formål og et lovligt grundlag.

Når det er nødvendigt, kan oplysninger blive behandlet af vores databehandlere og samarbejdspartnere, eksempelvis leverandører af:

  • Hjemmesidehosting og IT-drift.
  • Kontaktformularer og e-mail.
  • Regnskabs- og faktureringssystemer.
  • Analyse- og markedsføringsværktøjer, hvis disse anvendes.

Vi sikrer, at relevante databehandlere er underlagt de nødvendige aftaler og krav til beskyttelse af personoplysninger.

6. Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, de blev indsamlet til, eller så længe lovgivningen kræver det.

Oplysninger om henvendelser og tilbud slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige, medmindre der er et sagligt grundlag for fortsat opbevaring.

Oplysninger, der indgår i regnskabsmateriale, opbevares i den periode, som gældende lovgivning kræver.

7. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder, afhængigt af omstændighederne:

  • Ret til indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig.
  • Ret til at få urigtige oplysninger rettet.
  • Ret til i visse tilfælde at få oplysninger slettet.
  • Ret til i visse tilfælde at få behandlingen begrænset.
  • Ret til i visse tilfælde at gøre indsigelse mod behandlingen.
  • Ret til dataportabilitet, når betingelserne herfor er opfyldt.
  • Ret til at trække et samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke.

Du kan kontakte os, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

Du kan også klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger ikke overholder reglerne. Læs mere på www.datatilsynet.dk.

8. Cookies

Vores hjemmeside kan anvende cookies og lignende teknologier til nødvendige funktioner og, hvis relevant, statistik og markedsføring.

Ikke-nødvendige cookies og lignende teknologier anvendes først, når de nødvendige betingelser for samtykke er opfyldt.

Du kan læse mere om vores brug af cookies og administrere dine valg via hjemmesidens cookieindstillinger.

9. Sikkerhed

Vi arbejder for at beskytte dine personoplysninger gennem passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Adgang til oplysninger begrænses til personer og leverandører, der har et relevant behov.

10. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis vores behandling af personoplysninger ændrer sig, eller hvis lovgivningen stiller nye krav.

Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.

11. Kontakt

Har du spørgsmål til denne privatlivspolitik eller vores behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os:

VAI Rent
E-mail: vairent06@gmail.com
Telefon: 22 24 95 06